Posts tonen met het label Provinciaal Collectiebeleid. Alle posts tonen
Posts tonen met het label Provinciaal Collectiebeleid. Alle posts tonen
maandag 13 december 2010
Afschrijven: de laatste exemplaren
23:27 | 
Gepost door
Provinciaal Collectioneren Utrecht |
Afschrijven laatste exemplaren in een vestiging
In het provinciaal collectieplan is een van de afspraken dat we een breed titelaanbod zullen nastreven.
Daar hoort ook bij dat we goed kijken naar de ‘laatste exemplaren’ die we afschrijven; is er iets bij dat eigenlijk nog een tijdje beschikbaar zou moeten zijn.
Om dat te kunnen bewaren hebben de Centrale Bibliotheek Utrecht en de vestiging Zonnehof van Eemland afgesproken materialen uit de provincie in hun magazijn op te nemen.
Om te voorkomen dat er teveel binnenkomt op deze vestigingen is een aantal afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in een notitie die naar alle regiobibliotheken is gegaan.
Kijk als je een laatste exemplaar in de provincie afschrijft goed of het de moeite van het bewaren waard is: ziet het er nog netjes uit, is er geen herdruk van verschenen, zijn er over dit onderwerp nog andere titels, is het geen deelwerk waarvan de rest allang niet meer aanwezig is (zie voor het complete verhaal de notitie).
Het bewaren waard?: herlokeer het materiaal dan naar Bibliotheek Zonnehof als je werkt in de regio’s Eemland, Zout of RUM.
Werk je in de regio’s Het Groene Hart, AVV, Lek & IJssel of Utrecht, herlokeer het materiaal dan naar de Centrale Bibliotheek Utrecht.
In deze vestigingen vindt een laatste check plaats en het materiaal krijgt nog een paar jaar een kans om vanuit het magazijn te worden uitgeleend, gebeurt dat ook niet meer dan gaat het materiaal er met een magazijnafschrijfronde alsnog uit.
Help je collega’s in het magazijn door kritisch te zijn bij het beoordelen van in het magazijn op te nemen titels. Met zoveel vakkennis bij elkaar kan dat geen probleem zijn.
In het provinciaal collectieplan is een van de afspraken dat we een breed titelaanbod zullen nastreven.
Daar hoort ook bij dat we goed kijken naar de ‘laatste exemplaren’ die we afschrijven; is er iets bij dat eigenlijk nog een tijdje beschikbaar zou moeten zijn.
Om dat te kunnen bewaren hebben de Centrale Bibliotheek Utrecht en de vestiging Zonnehof van Eemland afgesproken materialen uit de provincie in hun magazijn op te nemen.
Om te voorkomen dat er teveel binnenkomt op deze vestigingen is een aantal afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in een notitie die naar alle regiobibliotheken is gegaan.
Het bewaren waard?: herlokeer het materiaal dan naar Bibliotheek Zonnehof als je werkt in de regio’s Eemland, Zout of RUM.
Werk je in de regio’s Het Groene Hart, AVV, Lek & IJssel of Utrecht, herlokeer het materiaal dan naar de Centrale Bibliotheek Utrecht.
In deze vestigingen vindt een laatste check plaats en het materiaal krijgt nog een paar jaar een kans om vanuit het magazijn te worden uitgeleend, gebeurt dat ook niet meer dan gaat het materiaal er met een magazijnafschrijfronde alsnog uit.
Help je collega’s in het magazijn door kritisch te zijn bij het beoordelen van in het magazijn op te nemen titels. Met zoveel vakkennis bij elkaar kan dat geen probleem zijn.
Labels:
donderdag 3 juni 2010
Aanschaf Basiscollectie en Samenwerkingscollectie Provincie Utrecht
Spelregels voor het selecteren van de basiscollectie en de samenwerkingscollectie van de provincie Utrecht.
Basiscollectie
- Uitleningen worden beschouwd als indicatoren van de vraag.
- Een regiobibliotheek dient in staat te zijn ca. 98% van de vraag aan materialen van eigen leden uit de eigen collectie te verzorgen. Ca. 2 % van de uit te lenen materialen mag een regiobibliotheek onttrekken uit het netwerk.
- Het netwerk wordt gevormd door de etalagecollecties/zwaartepuntcollecties, de samenwerkingscollectie en de basiscollecties van de zeven regiobibliotheken.
- Streven is klanten een maximale wachttijd te kunnen garanderen van zes weken, vanaf zomer 2010. Per bibliotheekregio wordt budget vrijgemaakt voor de aanschaf van extra exemplaren in geval een materiaal veel gevraagd is (hype). De wachttijd wordt per collectieonderdeel gespecificeerd.
- Voor de opbouw van de basiscollecties non-fictie wordt titelspreiding in de regiobibliotheken gehanteerd. Titelspreiding wordt gegarandeerd: voor een onderwerp worden verschillende titels (op hetzelfde niveau en van dezelfde kwaliteit) aangeschaft in plaats van meerdere exemplaren van één en dezelfde titel. Dit geldt voor titels waar minder vraag naar is en één exemplaar binnen een regiobibliotheek volstaat.
Samenwerkingscollectie
- De samenwerkingscollectie hangt samen met en is afgestemd met de basiscollecties van de bibliotheken.
- De samenwerkingscollectie is alles wat niet door de bibliotheken wordt aangeschaft voor haar eigen werkgebied, maar wel binnen provinciaal netwerk gewenst is, waarbij rekening is gehouden met functie en invulling van de etalage/zwaartepunt collecties. De aanschaf in de samenwerkingscollectie sluit aanschaf in de basiscollecties van de regiobibliotheken uit. De samenwerkingscollectie bevat voor het grootste deel non-fictie volwassenen, maar ook non-fictie jeugd, fictie en avm voor volwassenen en jeugd, mits het voldoet aan de criteria van de samenwerkingscollectie: moeilijkheidsgraad I, specifiek onderwerp, standaardwerk.
- De grootte van de samenwerkingscollectie is afhankelijk van het beschikbare budget en het aanbod.
- De samenwerkingscollectie wordt gehuisvest in de Centrale bibliotheek Utrecht en Bibliotheek Zonnehof Amersfoort en eventueel andere bibliotheken in het netwerk die een etalage/zwaartepunt collectie hebben.
- De samenwerkingscollectie heeft geen windowtime en kan gratis gereserveerd worden door klanten met een standaard abonnement. Deze spelregel staat ter discussie en wordt onderzocht door een werkgroep. De werkgroep wordt gevraagd advies te geven over de uitleenvoorwaarden van samenwerkingscollectie in relatie tot de basiscollectie.
Abonneren op:
Posts (Atom)
Collectieteam
- Provinciaal Collectioneren Utrecht
- Het collectieteam bestaat uit elf medewerkers