zaterdag 12 februari 2011

KOPPELINSTRUCTIE 2011

Koppelen


Voor het koppelen van nieuwe boeken zijn vanaf 2011 twee methodes.


De eerste is het NBD koppelen voor alle materialen die bij de NBD zijn besteld en via een digitale NBDfactuur door functioneel beheer centraal worden verwerkt.


De tweede is het koppelen van materialen die u gekocht heeft bij de boekhandel of als geschenk heeft ontvangen.

NBD koppelen


De NBD levert de materialen in de vestiging af, maar de NBD-facturen worden centraal ingelezen en verwerkt. De vestiging koppelt zelf de nieuwe exemplaren. Deze exemplaren zijn als bestelde exemplaren in Bicat opgenomen met de status TA (transport nieuw), Acquisitie, zie hieronder bij exemplaren Afoort HLD:








Werkwijze;


Ga via Service naar Exemplaar. Dan via Koppelen naar NBD Koppelen

Met NBD koppelen kan het lid/bestelnummer of het ISBN direct vanaf het boekhoekje gescand worden.
Hierna gaat Bicat op zoek naar de bestellingen bij deze titel.
Vervolgens wordt de titel met de bestellingen geselecteerd.

Koppel het exemplaar door het aanstrijken van de barcode.
Na het koppelen wordt de bestelling opgeruimd.

Is de bestelling niet op ISBN of lidnummer te vinden zoekt u dan ook nog op titel.

LET OP: Kan Bicat de bestelling bij deze titel niet vinden, koppel het exemplaar dan niet, maar wacht totdat het exemplaar wél de status TA heeft.


U krijgt de melding:
Geen NBD-bestellingen bij deze titel


U kunt ook, wanneer de materialen van de NBD binnenkomen, aan de hand van 1 boek uit de doos controleren of deze de status TA heeft. Wanneer dit niet het geval is dan is meestal de factuur van de hele zending nog niet centraal verwerkt en wilt u dan ook alstublieft niet koppelen.


Mocht het heel erg lang (langer als 3 à 4 weken) duren voor u kunt koppelen neemt u dan contact op met afdeling acquisitie (030-2861832), zodat uitgezocht kan worden wat het probleem is. Om verdergaande problemen te voorkomen is het echt noodzakelijk om NBD media met de functie NBD koppelen te verwerken.





Koppelen van sprinters en andere bij de boekhandel gekochte uitgaven = Koppelen zonder factuur


Daarnaast is ook het koppelen van sprinters en bij de boekhandel gekochte en nog in te voeren exemplaren anders. Vanaf 2011 beheert het Collectieteam alleen het budget wat bedoeld is voor media die bij de NBD worden aangeschaft. Het budget voor het kopen van sprinters e.d. bij de eigen boekhandel wordt door de bibliotheken zelf beheerd. Daarom is het niet meer nodig om deze te koppelen met factuur.


Dit betekent ook dat u bij het aanvragen van een sprinter titelbeschrijving bij afdeling catalogus niet de prijs hoeft op te geven.

Het koppelen van het exemplaar doe je door te kiezen voor: Koppelen.


Het volgende scherm komt dan met rechts de keuze : Koppelen zonder factuur, en koppelen met factuur:

Hier kies je dan voor: Koppelen zonder factuur


Gratis uitgaven, schenkingen bijvoorbeeld, kunnen ook zonder factuur gekoppeld worden want deze hoeven niet van het budget afgeboekt te worden.

Bij vragen kunt u contact opnemen met afdeling acquisitie:


Inez Waterink


Anja Aerts


030-2861832


0 reacties:

Collectieteam

Mijn foto
Provinciaal Collectioneren Utrecht
Het collectieteam bestaat uit elf medewerkers
Mijn volledige profiel weergeven

Volgers